Com a clickCompliance, Petronect automatizou o controle de cerca de 500 documentos em único portal
Firmar parcerias estratégias é a meta de todo empreendedor. E, além de fomentar uma boa rede de contatos, garantir uma governança interna clara e legalmente adequada é um grande atrativo para investidores ao redor do mundo. Compreendendo esse diferencial, a Petronect, um dos maiores marketplaces do Brasil com soluções B2B atendendo toda a cadeia de suprimentos do segmento de Óleo e Gás, conquistou seu melhor resultado no processo de auditoria após a implementação do sistema de governança da clickCompliance, uma plataforma que garante o gerenciamento de maneira inteligente e integrada, permitindo que as empresas estejam em conformidade com as leis.
Fundada em 2002, a Petronect surgiu como uma iniciativa da Petrobras para a prestação de serviços eletrônicos, em parceria com a SAP e a Accenture. Na busca de promover serviços de comércio eletrônico relacionados à aquisição de bens e serviços, a necessidade em contar com um sistema robusto que facilitasse esse processo, logo se mostrou clara. “Todo o nosso controle de políticas e documentos era feito manualmente, o que tornava extremamente trabalhoso gerenciar cerca de 500 documentos em uma planilha”, relata Desirée Ulsen Ferreira, Líder de Compliance.
Embora toda a gestão fosse realizada com eficiência, havia riscos provenientes de mão de obra humana. Em meio a este contexto, a implementação do sistema da clickCompliance foi certeira. Em um único portal, a companhia conseguiu cadastrar todas as suas políticas internas, criar questionários de entendimento sobre as políticas e, principalmente, automatizar diversas tarefas que, antes, dependiam de um profissional para serem concluídas.
Com o módulo de Governança implementado, todo o seu escopo de atuação foi expandido e otimizado. Isso permite, por exemplo, determinar ferramentas de notificação que enviam, automaticamente, novas políticas a todos os colaboradores para leitura e posterior aceite dos termos antes de serem publicados, com base no período de vencimento de cada documento. É possível, ainda, a organização dos dados de forma muito mais efetiva, além de gerar fluxos automáticos de aprovação das políticas escalonáveis para toda a hierarquia.
Para Marcelo Erthal, CEO da clickCompliance, uma gestão clara de políticas e um gerenciamento objetivo de todos os documentos e estratégias internas, é fundamental para garantir o sucesso de qualquer empresa. “A nossa solução abrange necessidades específicas de cada segmento de negócio. Para a Petronect, viabilizar a integração de seus dados durante a migração foi essencial, garantindo o gerenciamento de compliance de maneira inteligente e integrada”, afirma.
Em conjunto com seu painel de indicadores, a empresa conseguiu um controle muito mais assertivo em seus números gerenciais, assim como um acompanhamento próximo da alta gerência para uma tomada de decisões mais eficaz. Os feitos dessas ações renderam à Petronect resultados excepcionais em seu processo de auditoria. “A clickCompliance é uma ferramenta que atende exatamente a nossa necessidade. Temos certeza de que essa parceria ainda irá agregar muitas outras melhorias em nossa gestão interna”, finaliza Desirée.
Fonte: InformaMídia